勤怠管理 給与計算 エクセル 6

給与計算における「時間外労働時間」「深夜労働時間」「法定休日労働時間」「深夜法定休日労働時間」を把握するためには、「勤怠管理簿」が必要となります。, ここでは、「始業・終業時刻、休憩時間」等を入力することにより、「時間外労働時間」「深夜労働時間」「法定休日労働時間」「深夜法定休日労働時間」を自動的に集計することのできる『Excel「勤怠管理簿」』を配布しております。, 給与計算に必要となる「時間外労働時間」「深夜労働時間」「法定休日労働時間」「法定休日深夜労働時間」が自動的に計算されるものとなっております。, このため、当該『Excel「勤怠管理簿」』をご利用頂く際には、下記1に記載した事項をご覧頂き、勤怠管理を行う給与計算対象期間に適合した「勤怠管理簿」を以下のリンク先からダウンロードして頂きますようお願い頂きます。, ’ 「週単位の労働時間」の集計の必要性                      ’, ’ 「1週目の労働時間等の集計期間」が「当月」と「前月」とに跨る場合      ’, ・労働時間等を集計する「1週目」の「2日目」となる場合 給与計算に間に合うように、その記録から「勤務時間」「時間外労働時間」「深夜労働時間」「法定休日労働時間」等の「各種労働時間」を集計することが必要となり、. ・『「2暦日連続勤務の場合」の「各種労働時間の自動計算」』でより詳細に記載しておりますので、 「働き方改革」「従業員の方々の労働時間に対する意識の高まり」等により、その重要性が高まっております。, 実務上「勤怠管理」を適切に行うためには、「多くの労力」「一定の知識をもった給与計算担当者」等が必要な作業となります。, ・勤怠管理ができるような担当者がないない 無料エクセル給与計算ソフト「楽しいかもしれない給与計算」を提供しています。操作方法は単純明快、面倒な設定もありません。給与明細、賞与明細、給与台帳、勤怠管理表が作れます。 従業員数の多い企業はもちろん、どんなに従業員数の少ない企業であっても勤怠管理は必須です。, ある程度、従業員数の多い企業であれば有料のツールを導入して管理しているケースが多々ありますが、従業員数の少ない中小企業の場合はツールにお金をかけられない場合が多く、いまだエクセルなどで管理しているという企業も珍しくありません。, しかし、専用ツールを使用せずに管理を行うと、集計の際に手間がかかってしまったり、正しい労働時間を把握できなかったり……と問題を引き起こす要因となりかねません。, そこで今回は、無料で使用できる勤怠管理システムを紹介します。スマートフォンアプリでも利用できる便利なシステムを中心にまとめましたので、どのような勤怠管理ツールを使用すればよいのかお悩みの方は、ぜひ参考にしてみてください。, スマレジが提供するiPadやiPhone、各種パソコンに対応している出退勤管理アプリです。シフト表はインターネット上で閲覧することが可能で、シフト表を作成して配布するなどの手間を省くことができます。出退勤の不正がないように、打刻時は写真を撮影する必要があることもポイントです。, この機能は不正防止だけではなく、管理者がメンバーの顔を毎回チェックすることで、疲れていないかなどの判断材料の1つとすることもできます。さらに、時給設定や臨時出勤、給与計算機能など、管理者はこのアプリ1つで人件費の管理を行うこともできますので、従業員数が比較的少ない中小企業にはオススメです。, ・アプリダウンロード:無料 『「設定シート」への「入力」と「自動計算・自動転記」』でより詳細に記載しておりますので、 All rights reserved. 「0時~5時の間に休憩時間がある場合」には、「深夜時間帯休憩(0時~5時)」欄に「実際の休憩時間」を入力して下さい。 ・自動で「勤務時間」「時間外労働時間」「深夜労働時間」「法定休日労働時間」等の勤怠管理に必要となる「各種労働時間」を自動計算することができる『Excel「勤怠管理簿」』を作成致しました。, もし「勤怠管理」を行っている上で上記のようなご苦労をなさっていらっしゃる会社様には、 Excel(エクセル)を使った無料でできる勤怠管理の方法について解説しています。すぐに使えるテンプレートやExcelで勤怠管理を行うメリット・デメリットまでご紹介しているので、Excelを使った勤怠管理を検討している方に役立つ情報が盛りだくさんです。 勤怠計算の入力が終わったら、従業員一覧シートを確認し、給与計算システムに入力するなどご活用ください。 ダウンロードページヘ 基本的な操作方法へ 保護解除・カスタマイズ … © 2020 BIZee All rights reserved. 『「勤怠管理簿シート」への「入力項目」』でより詳細に記載しておりますので、 必要がある場合には、上記リンクページを一読頂ますようお願い致します。, ※ 上記Ⅱ-2-(2)でもご紹介させて頂きましたが、「集計補助」シートは、 ・これらの時間につきましては、基本的に変更する必要がない時間となります。, ※なお、この「不変設定」シートに記載されている時間につきましては、「変更する必要がない時間」となるため、「不変設定」シートにつきましては、配布時には「非表示」状態となっております。, ・「週単位の時間外労働時間」や「翌月に繰越が必要な労働時間・(日単位)時間外労働時間」の自動計算を補助するシート ・多くの労力が掛かる All rights reserved. ・上記⑥の『「翌月の勤怠管理」に「繰り越すことが必要な時間」の自動集計内容』につきましては、 このような面倒な「勤怠管理」を少しでもコストを抑えて、効率的に行って頂くために、, ・「始業・終業時刻、休憩時間」等を入力することにより、 以下では、「入力が必要なシート」と「入力が不要なシート」について、ご紹介させて頂きます。, 配布しておりますExcel「勤怠管理簿」では、上記の1)~4)のシートから構成されていますが、この内で「入力が必要となるシート」は、以下のシートのみとなります。, ・「不変設定」シートにつきましては、Excelでの自動計算のために必要な「1日の法定労働時間」「深夜労働時刻」「暦日時間」が記載されているシートであり、 ステムを利用する, 社用パソコンのログイン時間とログアウト時間を記録する. 必要がある場合には、上記のリンクページにつきましても、合わせてご一読頂ますようお願い致します。, 上記の『Excel「勤怠管理簿」』では、「入力が不要となる箇所」につきましては、入力ができないように保護が掛けてあります。, 「入力不可の箇所」につき、「入力可能とする」又は「変更する」等が必要となる場合には、エクセルの「シート保護を解除」することが必要となります。, 上記リンク先から『Excel「勤怠管理簿」』をダウンロードし、デスクトップ等の適当な場所に保存して下さい。, 「ダウンロードしたExcelファイル」は、初期状態では「編集不能」状態となっていることがあります。, このため、Excelファイルを開いた際に、Excel上部に「編集を有効にする」ボタンが出てきた場合には、「編集を有効にする」を押して下さい。, 上記の『Excel「勤怠管理簿」』につきましては、「各所に計算式が入力されており」「シート間に各種リンクが貼られているため」、Excelのサイズが2,850KBとなっております。, このため、ダウンロードや各種処理に若干時間が掛かることがある場合がありますが、ご容赦頂ますようお願いいたします。, 「勤怠管理簿」につきましては、「労働関係に関する重要な書類」となり、労働基準監督署の調査などを受けた場合等には、提出を求められることがあります。, このため、「勤怠管理簿」は、「労働関係に関する重要な書類」として、『「労働基準法」等で定められている期間(3年間)』適切に会社に保存することが必要となります。, 弊税理士事務所が配布しております『Excel「勤怠管理簿」』は、以下のシートから構成されています。, 当該『Excel「勤怠管理簿」』は、上記の「シート」から構成されていますが、これらの「シート」には、「入力が必要なシート」と「入力が不要なシート」があります。 ・各種労働時間の集計計算を限られた時間内に行うことが困難であるなど, このため、弊税理士事務所では、 日にあわせてカレンダーを作成できます。ただし国民の祝日は自動設定されません。, 汎用的に使えるよう、残業時間等に計算式は設定していません。, 交代勤務や年中無休の勤務体系には不向きです。(カスタマイズで. ・『「週単位の労働時間」の自動集計の内容』 「設定」シート「勤怠管理簿」シートに入力された項目・時間等が自動転記、自動集計されることから、「集計補助」シートへの入力は不要となります。, 会社で行うことが必要となる「勤怠管理」につきましては、 必要がある場合には、上記リンクページを一読頂ますようお願い致します。, 上記①~③の入力がなされると、「勤怠管理簿」シートでは、以下の「④~⑥の事項が自動計算」されます。, 上記④の『日単位の「勤務時間」「各種労働時間」の自動計算の内容』につきましては、 ・労働時間等を集計する「1週目」の「4日目」となる場合 ・労働時間等を集計する「1週目」の「3日目」となる場合 「22時~24時の間に休憩時間がある場合」には、「深夜時間帯休憩(22時~24時)」欄に「実際の休憩時間」を入力して下さい。 『Excel「勤怠管理簿」の種類』というページにおいて、より詳細に記載させて頂いております。 Copyright ©2018Impress Corporation. 必要がある場合には、上記リンクページを一読頂ますようお願い致します。, また、上記の『「勤怠状況」「勤怠時刻」の入力』に先立ち(又は事後的に)、『「勤怠管理簿」シートに「入力が必要となる事項(「日付」「要出勤日数」「法定休日」)」の入力方法』の詳細につきましては、 給与計算における「時間外労働時間」「深夜労働時間」「法定休日労働時間」「深夜法定休日労働時間」を把握するためには、「勤怠管理簿」が必要となります。 ここでは、「始業・終業時刻、休憩時間」等を入力することにより、「時間外労・・・ ・労働時間等を集計する「1週目」の「5日目」となる場合 「24時~29時(翌日5時)の間に休憩時間がある場合」には、「深夜時間帯休憩(24時~29時)」欄に「実際の休憩時間」を入力して下さい。 必要がある場合には、上記リンクページを一読頂ますようお願い致します。, また、「週単位の時間外労働時間」を計算するために必要となる 『Dr.コトー診療所』全26巻が3,476円! Kindleストアで人気コミックのセール, ジャンプリスト対応の「Windows Terminal 1.4」が正式版に ~次期版は改良されたハイパーリンク機能を搭載, リリースされたばかりの「Big Sur」も対象 ~Appleが「macOS」「Safari」にセキュリティアップデート, 旧OSから「macOS Big Sur」へアップグレードした場合はアップデート適用済み, 「Microsoft 365」「Office 2019」は“Apple Silicon”をネイティブサポートへ, それまでは「Rosetta 2」でIntel Mac版を翻訳実行。初回起動に時間を要するが次回からは快適, 信頼と軽快さが同居する「ESET Internet Security」 ~窓の杜が10年以上使い続けるワケ, Excel(エクセル)は、仕事や普段の生活で使う機会の多い、最も身近なアプリケーションのひとつです。しかし、「イマイチよくわからないまま使っている」「実は少し苦手……」という人も多いのではないでしょうか? この連載では、いまさら人に聞けないけど、知っていれば必ず役に立つ、Excelを使いこなすためのノウハウを紹介します。, Excelを使った業務の中で、時刻データや日付データの計算を行った経験のある人は多いのではないでしょうか。例えば、出社時刻と退社時刻をもとに勤務時間を計算したり、残業時間を計算したりすることがあると思います。「9:00」や「0:30」のように表示される時刻データを計算するのが面倒に感じたことはありませんか?, 今回は、出退勤表の例を使って、このような時刻データを正しく計算する方法を解説します。まず、毎日の勤務時間の合計を求めて、最後にその値を使って給与を計算するという流れで説明します。, 毎日の勤務時間を計算して、この表のE列に入力していきましょう。勤務時間は、「退社時刻-出社時刻-休憩時間」で求められます。まずは、10月2日(月)の勤務時間を求めてみましょう。セルE3に「=C3-B3-D3」(②)と入力して[Enter]キーを押します。, E列の他のセルにも同じように数式を入力します。セルE3をクリックした状態でマウスポインターをセルの右下に合わせると、マウスポインターの形が変わります(④)。そのままセルE7までドラッグして選択(⑤)します。, 次に、勤務時間の合計を計算しましょう。セルH2(①)をクリックして、[ホーム]タブ(②)の[オートSUM](③)をクリックします。, 合計するセル範囲(E3:E7)をドラッグして選択(④)します。セルH2に自動的に数式が入力される(⑤)ので、もう一度[オートSUM](⑥)をクリックして計算結果を確定します。, 計算結果が表示されました(⑦)。しかしながら、勤務時間の合計が「12:15(12時間15分)」というのは変ですよね。, Excelで24時間を超える時刻データを正しく表示するためには、セルの書式設定を変更する必要があります。, [ホーム]タブ(⑧)の[フォント]にある矢印ボタン(⑨)をクリックして、[セルの書式設定]ダイアログボックスを表示します。[表示形式]タブ(⑩)の[分類]欄にある[ユーザー定義](⑪)をクリックして、[種類]欄に「[h]:mm」(⑫)と入力します。“[h]”のように大括弧で囲むと、24時間を超える時刻データを表示できるようになります。, 今度は正しく表示できました(⑭)。1週間の勤務時間の合計は36時間15分ということが計算されました。, 給与を計算する前に、時刻表示を数値表示に変換する必要があります。実際に給与を計算する場合、例えば、30分(00:30)は0.5時間として計算する必要があるからです。, ここで、「シリアル値」という概念について少し説明しましょう。Excelは時刻データや日付データをシリアル値という値で表します。シリアル値は24時間(24:00)を1として扱います。例えば、12:00はシリアル値だと「0.5」、6:00は「0.25」になります。, つまり、シリアル値で表現されている時刻データを数値に変換するには、24を掛ければよいということになります。少し複雑ですが「数値に変換するには24を掛ければよい」と覚えておいてください。, 実際に時刻表示を数値表示に変換してみます。セルH3に「=H2*24」(①)と入力して、[Enter]キーを押します。, セルH3が選択されている状態(②)で、[ホーム]タブ(③)の[数値]にあるドロップダウンリストメニューから[標準](④)を選択します。, 最後に、時給を掛けて支給給与を求めます。セルH5に「=H3*H4」(⑥)と入力して[Enter]キーを押します。, 時刻データを数値データに変換するなど少し複雑ですが、一度覚えてしまえば、時刻を扱うさまざまな場面で応用できます。, 【Excel】選択するだけで合計・平均・最大値などを確認!エクセルで式を書かずに計算結果を表示するテク, 【Excel】なぜか見出し行まで並べ替えられるようになってしまった!エクセルで見出しを並べ替えの対象から外すテク. ・『「日単位の各種労働時間」の自動計算』及び ・スタンダード版:無料 ・労働時間等を集計する「1週目」の「7日目」となる場合で、, 給与計算対象期間における『「1週目の労働時間等」として集計すべき集計期間』が異なるものとなります。, ’ 7種類の『Excel「勤怠管理簿」』                       ’, 給与計算対象期間の「初日」が、 「1週目の労働時間等集計期間の何日目から始まるか」をご確認頂き、, それに適合する「勤怠管理簿」を上記からダウンロードしてご利用頂きますようお願い致します。, ここで記載させて頂きました内容につきましては、 「29時(翌日5時)~翌日の所定労働時間までの間に休憩時間がある場合」には、「休憩時間(29時以降)」欄に「実際の休憩時間」を入力して下さい。, なお、「勤怠管理簿」シートへの『「勤怠状況」「勤怠時刻」の入力方法』の詳細につきましては、 給与計算で必須となるエクセルのテクニック ... 実際に給与を計算する場合、例えば、30分(00:30)は0.5時間として計算する必要があるからです。 勤怠管理表や出勤簿をエクセルで作成することによって煩雑なシフト管理を簡単に行えます。記入すべき項目や記入例も解説。そして、勤怠管理表や出勤簿をエクセルで作成できる無料のテンプレートを2色、合計11個用意しました。ボクシルでは法人向けSaaSを無料で比較・検討し、『資料請 … ・労働時間等を集計する「1週目」の「6日目」となる場合 試しにでも、弊税理士事務所が配布する『Excel「勤怠管理簿」』をご利用してみて頂ければと思います。. ・『「週に含まれる(日単位)時間外労働時間の自動集計の内容』及び 必要がある場合には、上記リンクページを一読頂ますようお願い致します。, ① 『「週単位の時間外労働時間」を計算する前提となる情報』が自動集計され表示されます。, ② 『「有給休暇の消化時間」を計算する前提となる情報』が自動集計され表示されます。, ③ 『「勤怠」欄に入力された項目』ごとの「回数」「集計時間」が自動集計され表示されます。, なお、「集計補助」シートで「自動計算等される内容」の詳細につきましては、 無料で使用できる勤怠管理システム6選を紹介します。iPhoneでのみ、またはAndroid端末でのみ使用可能なツールもありますが、本記事でご紹介しているツールはどれもモバイル端末で使用できるアプリツールばかりです。 『「勤怠状況」及び「勤怠時刻」の入力方法』でより詳細に記載しておりますので、 少人数の企業であれば、システムを導入しなくてもエクセルによる勤怠管理が可能です。Web上で公開されている無料エクセルテンプレートからおすすめのテンプレートを6つ厳選して紹介し、勤怠管理エクセル作成の作り方や必要な関数などについても解説します。 『「週単位の各種労働時間」の自動計算』や『「集計補助シート」における自動計算内容』でより詳細に記載しておりますので、必要がある場合には、上記リンクページを一読頂ますようお願い致します。, 上記⑤の『給与計算対象期間における「勤怠日数の結果」「勤怠時間の結果」の集計表示の内容』につきましては、 ・プレミアム版:初期費用無料、月額4,000円(店舗毎)、ただし60日間のトライアルあり, こちらは、Android端末でのみ使用可能な出退勤管理アプリです。出退勤時にアプリを起動し、出勤または退勤のボタンをタップするだけという非常に簡単な操作感がオススメです。SDカードを利用してデータをバックアップ/反映することも可能です。例えば、Android端末からAndroid端末へ機種変更を行った際も難しい操作なくデータを引き継ぐことができます。, さらに、残業時間や深夜時間などを算出することもでき、月にどれくらい働いているのか、規定の残業時間を越えていないかなど自己管理用としてもオススメです。, こちらもAndroid端末でのみ使用可能な出退勤管理アプリです。出退勤時にボタンをタップするだけの簡単操作で、基本の就業時間や残業扱いの時間などを入力しておけば、勤務時間を自動算出してくれます。事前にシフトを入力するタイプのアプリではないため、特に日によって働く時間が異なるアルバイトの方や、あまり会社に出勤する機会がなく基本的に外回りの営業を行っているビジネスマンなどにオススメです。, また、メモ機能を使用して簡単な日報などを付けることが可能で、営業担当者が各クライアントに関するメモ等を付けておき、日報作成時のメモとして活用できることもポイントです。, こちらは、AppleWatchに対応している出退勤管理アプリです。そのため、出退勤時にiPhone上でアプリを起動しなくても簡単に打刻することができます。出退勤管理アプリでAppleWatchに対応しているものはそれほど多くありませんので、AppleWatchユーザーには特にオススメです。, このアプリは管理者と共有する、というよりも自分の稼働時間を自己管理したいという方向けとなっています。例えば、残業代を申請する際に自己申告では心もとないという場合、こちらのアプリを使用して算出した残業代・残業時間を提示すれば、証拠として提示しやすくなります。, 集計結果はPDF形式で出力可能ですので、提示する際にメールで送信しやすいことも特徴です。, こちらは、iOS端末で使用できる出退勤管理アプリです。このアプリも自分の稼働時間を自己管理したいという方向けで、毎月締め日に出退勤状況や作業報告などを作成して提出しなければならない場合の補助アプリとして使用することができます。, 基本的なタイムカード機能を備えていることはもちろんですが、締め日(月末、1、5、10、15、20、25のいずれか)の設定ができるほか、締め日に応じて1ヵ月の勤務情報の一覧を表示可能です。, 勤務情報の一覧は、集計してメール送信することもできます。そのため、管理者はメンバーにこのアプリをインストールしてもらい、毎月締め日にメールで出退勤記録を送信してもらう、という活用方法もオススメです。, こちらは、iOS端末で使用できる出退勤管理アプリです。このアプリの特徴は、多言語対応している点です。日本語・英語・中国語はもちろん、イタリア語やオランダ語、タイ語など23ヵ国語に対応しています。そのため、日本語があまり得意でないメンバーがいる場合でも活用することができます。, 使用方法も簡単で、出退勤時に出勤/退勤ボタンをタップするだけです。集計結果はメールで送信できますので、毎月の締め日に管理者に送信することができます。もちろんメモ機能も搭載されていますので、例えば、電車の遅延で遅刻した場合などにその旨を記載しておくなどの活用も可能です。, 【無料オンラインイベント】第4回MarkeMedia Days!マーケターの「今聞きたい!」を揃えた日本最大級のマーケセミナーイベント, 【先着限定25名様】3か月で売上4倍などの実績多数!1500社を超えるSEO支援をしてきたGIコンサルティングパートナーズのSEO実践オンラインセミナー, LOVELETTER WORKS株式会社 代表取締役。ferret編集部卒業後、沖縄に移住しライティングや編集などを中心とした事業を展開。, Web接客で巣ごもり顧客を迎えにいこう。家にいながら楽しい買い物体験でファン化させられる方法, そのSEO対策、効果ありますか?潜在的なライバルを見つけ出せる画期的なSEOツールで競合に差を付けろ!, 「成果の出ない外注」をいつまで続けますか?Webマーケティングを外部委託する時のポイントとは.

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