box edit 同時編集 19

Learn all the possibilites of Box and sign up for our new "Optimizing with Box" course. Visual Studio 2010 Tools for Office v10.0.50701以上: 一方のスクリプトは、古くなったバージョンのBox for Officeだけでなく最新バージョン (, いずれかのBox for Office Onlineカスタムタイルの上にカーソルを配置し、, 追加する必要がある各カスタムタイル (Word、Excel、PowerPoint) について、最後の2つの手順を繰り返します。, 最近開いたフォルダを選択して移動するか、ファイルブラウザでファイルを直接選択します。, Word: 文書の文字数は1億文字以内で、60秒以内で読み込まれる必要があります。, 最新バージョンのBox for iOSアプリケーションがデバイスにインストールされている必要があります。, 最新バージョンのMicrosoft Officeモバイルアプリがデバイスにインストールされている必要があります。, Microsoft Officeモバイルアプリへのアクセス権があるOffice 365アカウント. Boxでは個人のフォルダおよび指定のフォルダに於いて、外部の方に閲覧させることが可能です。ただしこの2つは大きな違いがあり、 1. Boxに保存されたOfficeファイルが同時編集可能に、MSとBoxが提携拡大 2016/02/01 16:09 URLをコピー. 今回は、クラウドストレージ「Box」の便利機能、「Box Edit」の始め方・使い方を、分かりやすく紹介します。 「Box Edit」を使うと、ブラウザでBox上のファイルを開いているところから、全くストレスなく、WordファイルやExcelファイルなど、あなたのPC上で編集できるあらゆるファイルを … c.getElementById(a)||(d=c.createElement(f),d.src=g, ||c.scripts[c.scripts.length-2];(b[a].q=b[a].q||[]).push(arguments)}; Box for Office Online ワード, エクセル, パワーポイントの同時編集が可能に. Boxの共有リンクを作成し、そのアクセス権を管理する さらに、Outlo… 当社は必要不可欠なBox機能を、最も普及したOfficeアプリケーションのBackstageビューに統合しました。これにより、デスクトップおよびモバイルのWord、Excel、およびPowerPointから以下の操作を行えます。 1. msmaflink({"n":"ゼロからはじめる Dropbox \u0026 Google Drive \u0026 OneDrive \u0026 Evernote スマートガイド","b":"","t":"","d":"https:\/\/m.media-amazon.com","c_p":"\/images\/I","p":["\/510ZZPOCNLL.jpg","\/51i59WjtGGL.jpg","\/41rXslYwsLL.jpg","\/51LDZI33ZtL.jpg","\/41gxohebRWL.jpg","\/51rs4SAERQL.jpg","\/51ROFLHhkEL.jpg"],"u":{"u":"https:\/\/www.amazon.co.jp\/dp\/4297104733","t":"amazon","r_v":""},"aid":{"amazon":"1879761","rakuten":"678083","yahoo":"1879762"},"eid":"JXyE4","s":"s"}); Boxでは個人のフォルダおよび指定のフォルダに於いて、外部の方に閲覧させることが可能です。ただしこの2つは大きな違いがあり、, となっています。前者の場合編集権限はないのですが、後者の場合、編集権限も付与可能です。また、外部の方を自分の組織のディレクトリに参加させるわけですから、リスクが伴う為、だれでも招待できるわけではなく、特定の管理者のみが招待をすることが可能なように設定するのがベターでしょう。招待する場合もごくごく特定のフォルダに限定するようにしましょう。(ただし、boxは所属してる親フォルダのアクセス権限を継承するので、あまり大雑把に共有掛けるとエライ目にあいます), また、個人フォルダもそのままでは、リンクを知ってればいつでも誰でもアクセス可能になってしまうので、非常にリスキーですので、以下の手順で共有するようにしましょう。, 未だにIntenet Explorer 11を標準ブラウザにしている所は、さっさとChromeに乗り換えましょう。Edgeも次期バージョンのWindows10よりChromiumベースになります。IE11はもはや、現在ネットの標準ではないですし、多くのウェブサービスでサポート対象外になっています。公式からも、標準から外すようにアナウンスがなされています。IE11の場合、ドラッグ&ドロップではファイルをアップロードできません!!, 一度アップロードしてしまったフォルダやファイルの移動は少々面倒です。ですが、ウェブストレージならではの移動手段が用意されています。また、同一ディレクトリ内での移動ならば、ドラッグアンドドロップで掴んで移動も可能。この辺の操作感はGoogle Driveと同じです。, Box導入して真っ先に出てくる一番の不満点は「Excelのファイル間参照が使えなくなった」であったり、「Accessのリンクテーブルが使えなくなった」「差し込み印刷ができなくなった」といった、ファイル間参照を伴う作業です。通常のファイルサーバでは難なく出来る事が、Boxではできなくなります。, そのため、ファイルサーバを辞めて、Boxへ移行となると大きな障壁になります。これを解消する手段は1つ。Box Driveを使うしかありません。Google Drive File Streamと同じもので、ファイルをストリーミングしながら利用する事の出来るもので、ローカルのフォルダにマウントされるため、Boxのファイルをローカル上にあるかのように扱えます。, 但し、このBox Driveちょっと出来が悪くて困った事象が結構頻繁に発生しています。, 個人利用する場合には、対して問題にならない事でも、組織で利用するとなると問題になる典型例ですね。ファイルサーバの代わりが務まるとは思わないほうが良いです。, Google Driveでは最近、Microsoft Officeファイルの同時編集にも対応した為、起こりえない(もともと、Google Docs関係は同時編集が当たり前であるため)のですが、Box EditやBox Drive上のファイルを同時編集をローカルで行なうと、面倒な問題が起きます。, この問題の回避方法は、ユーザが明示的に「ファイルのロック」を掛ける必要がある。但しこのファイルのロックは誰でも解除ができてしまう謎仕様なので、Excelの同時編集時のような読み取り専用で待たされる事がなくなるものの、コンフリクトが起きることになります。また、ロックを掛けたものが、期限を定めていない場合、永遠にロックが掛かる事に繋がります。, Boxにはロックという仕組みが用意されています。このロックですが、誰が何時までロックしてるよという表示を別のユーザに知らせる事が可能です。このロックは誰でもいつでも解除できてしまうのですが、作業をする場合には、最初にまず、ロックしましょう。, 以前Google Driveでも確認されたことがある現象ですが(あちらはOS側が対応できていなかったのが原因)、Boxに於いても同様の現象がWindows10でも確認されています。この現象はアーカイバ側に問題があり、ZIPなどで日本語ファイル名を付けたファイルを圧縮したものを回答すると、ファイル名が文字化けする現象です。, この現象の回避方法は、未対応のアーカイバではなく7zipやLhazなどの対応済みアーカイバを利用して解凍すれば問題ありません。, アーカイバは対応しているはずなのに、やっぱりファイルが文字化けする事があります。これは、macOSでZIP圧縮されたファイルで起こるケースです。稀なケースと言えますが、これはmacOSではOSはUTF-8を文字コードして利用していますが、Windowsは未だに過去の互換性確保の為に、Shift-JISを採用している為。, これはZIPファイル等の圧縮ファイルで起こり得る問題です。これはmacOSがUTF-8を採用しているのに対して、Windows10がShift-JISしか採用していない為に起こる現象です。相手にZIPANGなどの対応アーカイバで圧縮して送れ、というのも回避策ではあるのですが、そもそもWindows10側の問題なので、受け手側で対応ができたほうが望ましい。, Windows10でUTF-8に対応したアーカイバとしてはCubeICEがあります。, ブラウザ上の「開く」をクリックして、Excelなどのファイルを開きたいのに、ダウンロードされてしまう。このケースはそもそも「Box Edit」がインストールされていません。このツールは管理者権限がなくともインストールが可能なので、出てくるダイアログメッセージに従って、インストールしましょう。但し、1回目のインストールに失敗する事があり、この場合続けてもう一回インストール作業を行なうと、インストールが完了します。, Internet Explorer 11およびGoogle Chromeで利用が可能(Edgeは未対応)ですが、IE11でのBox Editは非常に不具合が多い為、Chrome利用をおすすめします。, Box Editについてですが、IE11に於いては正直利用しないことをオススメします。非常に多数に渡るトラブルを招いていて、Chromeだと対した問題にもなっていないので、Chromeに乗り換えてしまったほうが、トラブルは無くなります。これが最善のトラブルシューティングです。, その代表例としてIE11にてBox Editが入っているマシンにて、「開く」をクリックしても一切ファイルが開かれない現象があります。発動条件が不明で、一度発動してしまうと、ブラウザを再起動等しなければ、ずっと開くことができません。, 其ノ壱の事例では「三菱UFJ銀行のRapportが入っていると開けない」という現象です。但しこのアプリケーション非常にネットでの評判はよろしくなく、重たいであったりと散々で、ネットバンキング系でこの手のアプリケーションのインストールを勧めるようなケースが多いです。この場合の対処法は簡単。「Rapport」をアンインストールする事です。非常に相性がよろしく無く、Box Editの動作まで阻害してしまいます。, ※ちなみにWindows10には標準でDefenderが入っていますし、追加でAvast等ウイルスチェッカーを入れているならば、Rapportなど不要です(というか役に立つかどうかも怪しい)。, 其ノ弐のケースは、開くをクリックすると開けない点は同じですが、「Box toolsを入れろ」であったり「この拡張子には対応していない」であったりが表示されるケースです。しかも、Excel等インストール済みにも関わらず、また先程まで開けていたにも関わらず、このメッセージが出るケースも多々ありました。, これはBox Editそのものが原因で、以下の手順で障害が出た時に復帰できる可能性があります。, これも自社内で何度も確認されている現象で、やはりBox Editが原因の問題です。この原因は、Excelで起きており尚且「ブックの共有機能」をオンにしている場合に起きます。そのままエラーを放置しておくと、どんどんファイルが増殖してしまい、エライことになります。また、ケースによっては、なぜかデスクトップにファイルが出来たこともありました。, これでも解決されずに、相変わらず通常のファイルであるにも関わらず、同様のエラーが出続ける場合には、以下の手段で解決する事が可能です。, 空っぽのBoxにて、ファイルを1個だけ入れて実験をしていますが、アップロードした直後に検索をしてみるとファイルがヒットしません。これはBoxの仕様であるとのこと。およそ最大10分間、インデックスにファイルが追加されないとのこと。, Google Driveで同じようなやり方で検証してみましたが、こちらはヒットします。この現象は回避のしようがないので、ヒットしない場合には時間を置いてから、検索するしかありません。, Boxのフォルダにファイルをアップロードしたのだけれど、ファイルがアップされていない・・・もしくは、上書きされてなくて、内容が反映されていないケースがあります。これは、実際には「アップロード」されていません。, ファイルを掴んで離す動作は正しいのですが、離すタイミングが早すぎる為に起きている現象です。正確なアップロード手順は以下の通りです。, ファイルをデスクトップよりアップロード後に、アップロード元のファイルをゴミ箱に捨てる、もしくは、編集をする際に、おかしなメッセージが出て、ファイルをゴミ箱に捨てられないケースがあります。, 原因は不明ですが、アップロード時に.tmpというファイルが生成されて、これが原因で削除等ができなくなるようです。再起動する事で解消します。, 原因は不明です。内容が空っぽの状態で特にエクセルの場合、あちこちにセルが勝手に移動する現象を確認しています。実際には中身は入っていますが見えません。この現象は、もう一度そのファイルを開いて、そのまま上書き保存する事で解消いたします。, この現象は、初期設定ではファイルの共有を行うと、期間指定でリンクが切れる設定が入っている事が原因です。よって、指定期間を経過するとファイルの共有リンクが無効になります。この現象を回避するためには以下の手順で、ファイルの共有期限を長くする必要があります。, 大きな組織改編などでフォルダ構成を変更した場合、翌日以降に於いて「Box Drive上でだけ」ファイルやフォルダが見えなくなったり、消えたりする現象が発生することがあります。全部ではなく一部のファイルだけが見えてるので、気が付きにくいのです(ブラウザ上のBoxでは問題なく表示ができています)。, Box Driveは、ブラウザ上でBoxのパスワードを変更しても自動的にパスワード変更はなされません。そのため、ブラウザ上でパスワード変更後に、Box Driveにつながらない事象が発生します。改めて、以下の手順でBox Driveにログインし直すことで、作成済みのショートカットの類はすべて正常に動作しますので、勢いでショートカットを削除しないようにしましょう。, Box Driveはインストールすると、その開かれるパスは各ユーザフォルダの下に属しています。其のため、例えばパスで「ここにファイル置いておいたよ」と他人に渡すにしても、相手はユーザ名が異なるため、そのファイルを開けません(ショートカットだと自動的に変更してくれたりしますがパスをメールに書いて開いても開けません)。, Google Drive File Streamの場合、Gドライブとしてマウントされるので、このようなツメの甘い仕様ではないのでトラブルが起きません。そこで、これをどうにかするとなると「substコマンドで特定のフォルダを仮想ドライブとしてマウントする」という方法が取れます。以下の手順でユーザ名をhogehogeとした場合のドライブをマウントしてみます。, 各人にこのレジストリの値を入れてもらうのは無理があるので、VBSで以下のようなスクリプトを作成して配布しダブルクリックしてもらうのが良いでしょう。, 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